売掛金回収の管理方法

会社は、売り上げを上げ、利益を得るために日々活動しています。
しかし、売り上げを上げても、その後適切な代金回収を行えなければ、利益を上げた意義が失われます。

売掛金の回収は、具体的には請求書を送付することにより行われますが、入金状況を管理することが、会社の資金繰りに重要となってきます。

売掛金の管理方法には、以下のものが考えられます。

■得意先元帳による管理
ひとつの方法として、得意先元帳に、売上額、入金額、残高をそれぞれ記帳し、管理する方法があります。
管理件数が多くなった場合に、記帳作業に時間を要し、手間がかかる場合があります。

■自社のコンピュータによる会計処理の場合
売掛金勘定の補助コード得意先ごとに設定し、入力すると、得意先元帳が完成する方法です。販売管理ソフトで売上額、入金額をその都度入力することで、得意先ごとの情報を自動的に整理することができます。
また、一定の時期に会計ソフトにデータを連動して流すことで、売掛金に関係する情報が入力させるため、手間を省くことができます。
しかし、新しくシステムを導入した場合に、データ移行を行う必要があります。その際には、正しいデータが移行されているかを確認し、誤りの内容にする高尾が図右葉となります。

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